Medewerker cursusadministratie & planning, 24 – 32 uur
Het is maandagmorgen 8.30 uur. Met een heerlijk kopje koffie ga je achter je bureau zitten en je bekijkt de e-mails die het weekend zijn binnengekomen. Zoals altijd zijn de berichten heel divers: aanvragen van potentiële klanten, vragen van cursisten, bevestigingen van transfers, binnengekomen evaluatierapporten, vragen van trainers over de planning van lessen enz. Je bekijkt welke berichten het eerst afgehandeld moeten worden en je stelt een prioriteitenlijst op voor de dag. Je weet vooraf nooit hoe je dag precies zal verlopen. Dat maakt het voor jou juist zo leuk. Je bent bezig met administratieve werkzaamheden en je zorgt voor de planning en organisatie van de trainingen. Daarnaast is het kantoor jouw domein. Je zorgt ervoor dat de ruimtes netjes zijn en alles aanwezig is, zodat de taaltrainers hun cursisten kunnen ontvangen.
Kun jij je identificeren met bovenstaand persoon, dan zijn wij op zoek naar jou!
Hoe ziet je functie eruit?
Je werkt in een klein team. Je bent hierin de spin in het web. Je werkzaamheden zijn divers:
- Je beheert binnenkomende e-mails.
- Je verzorgt de gehele administratieve afhandeling van de trainingen.
- Je stelt planningen op en maakt dossiers aan.
- Je beheert de voorraad van het kantoor en de lesruimtes.
- Je hebt contact met leveranciers.
- Je hebt contact met trainers en cursisten over de lopende trainingen.
Wat verwachten wij?
Voor deze zelfstandige en afwisselende baan zoeken wij een collega die:
- Een relevante opleiding heeft op mbo of hbo niveau.
- Ruime ervaring heeft met administratieve werkzaamheden, zoals het opmaken van facturen en bevestigingen en het aanmaken en bijhouden van dossiers.
- Communicatief sterk en dienstverlenend is.
- Zelfstandig is en houdt van structuur en nauwkeurig werken.
- Cijfermatig inzicht heeft.
- Ervaring heeft met het werken met Microsoft Office en Excel.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift heeft.
Wat bieden wij?
European Language Centre is een gerenommeerd taleninstituut met ruim 25 jaar ervaring en met een stevige positie in de markt. Wij hebben taaltrainingen ontwikkeld die perfect aansluiten bij de wensen van onze klanten: professionals werkzaam in het bedrijfsleven en bij de overheid.
De arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris passend bij jouw werkervaring, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen.
- Een fijne, rustige werkplek in een kantoor op een mooie locatie in Amsterdam Buitenveldert.
- Een jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling of een abonnement op een sportschool.
- Flexibiliteit in het maken van je uren (in overleg).
Heb je belangstelling? Maak dit voor 30 juni 2020 per e-mail kenbaar aan de heer Daniël Stevens (directeur), vacature@europeanlanguagecentre.nl.
Heb je vragen over de functie, bel gerust: tel. 020-609 79 70.
European Language Centre bv
Van Leijenberghlaan 197 C
1082 GG Amsterdam.
Kijk voor meer informatie over European Language Centre op: www.europeanlanguagecentre.nl.
